Protocollen

Protocollen

In de evenementenbranche wordt hard gewerkt aan protocollen. Deze protocollen zijn levende documenten en worden dus regelmatig aangepast aan nieuwe inzichten en voorschriften vanuit de overheid en het RIVM.

Hieronder zijn drie categorieën weergegeven, ten eerste de laatste versies van de brancheprotocollen.
Ten tweede worden er een aantal toolkit documenten weergegeven. Daarin staan aanvullende richtlijnen voor bijvoorbeeld de beveiligers of EHBO’ers. Deze stukken worden geschreven door de betreffende organisaties.
Ten derde geven we ook een overzicht van protocollen uit gerelateerde branches, zoals horeca en poppodia.

Bekijk deze pagina regelmatig om te kijken of je nog met het meest actuele protocol werkt.

Zomer 2021 (en verder)

Aan het begin van de zomer mochten evenementen weer georganiseerd worden. Op basis van de daarbij geldende maatregelen zijn de protocollen van de Alliantie aangepast. Op 10 juli werden deze versoepelingen grotendeels teruggedraaid. Vanaf 14 augustus tot en met 19 september zijn alleen de volgende evenementen toegestaan:

	Met Coronatoegangsbewijs (TvT)	Zonder Coronatoegangsbewijs (TvT)
Doorstroom evenement	n.v.t.	1,5 meter afstand verplicht. Min 5m2 per persoon beschikbaar.
Geplaceerd (binnen of buiten)	Maximaal 2/3 van de maximale capaciteit bezet. Afstand houden niet verplicht.	1,5 meter afstand verplicht. Komt neer op een capaciteit van ongeveer 1/3 reguliere capaciteit.
Ongeplaceerd buiten	Maximaal 750 personen aanwezig per ‘evenement’. Dit betekend dat je geen extra bezoekers mag toelaten als er bezoekers vertrekken, maar wel meerdere shifts op een dag mag draaien.	Verboden

Hoewel er dus weer grote beperkingen zijn opgelegd aan evenementen zijn de protocollen inhoudelijk zijn nog altijd actueel, met uitzondering van de capaciteitslimieten hierboven beschreven.

Let op: in de persconferentie heeft de premier aangegeven dat tenten alleen als buiten gezien mogen worden als ze aan 4 zijden open zijn. In de daadwerkelijke regelgeving wordt gesproken over evenementen in de buitenlucht. In de toelichting op de nieuwe regels in de staatscourant wordt aangegeven dat tenten aan 3 zijden open moeten zijn om als een locatie in de buitenlucht te gelden. In de TVD toolkit hieronder wordt aangenomen dat een “open tent” een tent is die voor 2/3 open is. Afhankelijk van welke kant wordt afgesloten is 2/3 meer of minder dan 3 zijden.

Deze onduidelijke situatie wordt hopelijk snel verder verduidelijkt. Wel is dus duidelijk dat een tent niet aan vier zijden open hoeft te zijn.

De protocollen gaan uit van de type evenementen zoals gebruikt in het Fieldlab Evenementen onderzoek. Ook het gebruik van de Coronatoegangsbewijzen is beschreven.

De protocollen werkgroep komt regelmatig bijeen om de ontwikkelingen te volgen. Wij adviseren u dan ook om bij altijd voor uw evenement te controleren of u nog naar het meest actuele protocol handelt.

Protocol	Organisatie	Versie	Datum
Evenementenlocaties (binnen) Deze protocollen zijn geschreven voor de situatie voor de aanpassingen van 10 juli. Omdat we hopen/verwachten dat na 19 september dezelfde maatregelen weer van kracht worden blijven deze versies beschikbaar. Zie de opmerkingen hierboven voor de huidige beperkingen.	VVEM/Alliantie	2.0	05 juli 2021
Evenementen buiten Deze protocollen zijn geschreven voor de situatie voor de aanpassingen van 10 juli. Omdat we hopen/verwachten dat na 19 september dezelfde maatregelen weer van kracht worden blijven deze versies beschikbaar. Zie de opmerkingen hierboven voor de huidige beperkingen.	VVEM/Alliantie	2.1	05 juli 2021
Zakelijke markt	Event Platform	31 augustus 2021	31 augustus 2021

Klik op de versie om het protocol te downloaden