Protocollen
In de evenementenbranche wordt hard gewerkt aan protocollen. Deze protocollen zijn levende documenten en worden dus regelmatig aangepast aan nieuwe inzichten en voorschriften vanuit de overheid en het RIVM.
Hieronder zijn drie categorieën weergegeven, ten eerste de laatste versies van de brancheprotocollen.
Ten tweede worden er een aantal toolkit documenten weergegeven. Daarin staan aanvullende richtlijnen voor bijvoorbeeld de beveiligers of EHBO’ers. Deze stukken worden geschreven door de betreffende organisaties.
Ten derde geven we ook een overzicht van protocollen uit gerelateerde branches, zoals horeca en poppodia.
Bekijk deze pagina regelmatig om te kijken of je nog met het meest actuele protocol werkt.
Situatie tijdens lockdown
Zoals bekend is Nederland op dit moment in lockdown. Dit betekent, onder andere, dat buitenevenementen verboden zijn en ook overige bijeenkomsten slechts heel beperkt mogelijk zijn. Het is dus niet mogelijk om publieksevenementen te organiseren, zelfs niet als de brancheprotocollen worden gevolgd.
De protocollen die golden voor de (gedeeltelijke) lockdown zijn nog wel te vinden op deze site. Organisatoren die zich voorbereiden op nieuwe evenementen kunnen deze protocollen gebruiken om hun corona maatregelen vorm te geven.
De protocollen werkgroep komt nog regelmatig bijeen om de ontwikkelingen te volgen. Zodra meer duidelijk is over de omstandigheden waaronder er weer evenementen mogelijk zijn (of en wanneer registratie noodzakelijk is bijvoorbeeld) zullen de protocollen van de Alliantie weer worden geactualiseerd. Wij adviseren u dan ook om bij altijd voor uw evenement te controleren of u nog naar het meest actuele protocol handelt.
Protocollen voor de evenementenbranche
| Protocol | Organisatie | Versie | Datum |
|---|---|---|---|
| Evenementenlocaties (binnen) N.B. dit protocol wordt aangepast aan de nieuwe richtlijnen voor binnenevenementen zodra die bekend zijn. | VVEM/Alliantie | 1.2 | 1 oktober 2020 |
| Evenementen buiten N.B. dit protocol wordt aangepast aan de nieuwe richtlijnen voor binnenevenementen zodra die bekend zijn. | VVEM/Alliantie | 1.1 | 1 oktober 2020 |
| Zakelijke markt N.B. dit protocol wordt aangepast aan de nieuwe richtlijnen voor zakelijke evenementen zodra die bekend zijn. | Event Platform | 19 januari 2021 | 19 januari 2021 |
Klik op de versie om het protocol te downloaden
Toolkit
De toolkit bestaat uit documenten die door organisatoren gebruikt kunnen worden bij het opstellen van hun veiligheidsplan en op locatie. Deze documenten zijn een aanvulling op de protocollen hierboven.
| Document | Organisatie | Versie | Datum |
|---|---|---|---|
| Richtlijn Evenementenzorg tijdens COVID-19 | Veldnorm Evenementenzorg | 0.8 (CONCEPT) | juli 2020 |
| Toolkit tenten en overkappingen met of zonder bijeenkomstfunctie | TVD | TVD230620-V1 | 23 juni 2020 |
| Protocol Evenementen- en Horecabeveiliging | Nederlandse Veiligheidsbranche | 3 juli 2020 | 3 juli 2020 |
| Interactieve webapplicatie controle geldende maatregelen | Kenniscentrum VVEM | 2.1 | 2 oktober 2020 |
Klik op de versie om naar de relevante website verwezen te worden of het protocol te downloaden
Overheidsdocumenten
De Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio’s heeft in juli een Integrale COVID 19 evenementen werkwijze gepubliceerd. Deze bestaat uit één document voor gemeenten en één voor hulpdiensten met daarnaast een introductiebrief en instructiefilm.
Gemeenten en hulpdiensten zullen deze werkwijze gebruiken bij het behandelen van evenementenvergunningen.
Kijk ook op de website van de relevante gemeente en veiligheidsregio voor eventueel aanvullende informatie.
| Document | Versie | Datum |
|---|---|---|
| Oplegger – Integrale werkwijze evenementen COVID-19 | 1.0 | 7 juli 2020 |
| Integrale COVID-19 evenementen werkwijze GEMEENTEN | 1.0 | 7 juli 2020 |
| Integrale COVID-19 evenementen werkwijze HULPDIENSTEN | 1.0 | 7 juli 2020 |
| Instructiefilm | 1.0 | 7 juli 2020 |
Klik op de versie om naar de relevante website verwezen te worden of het protocol te downloaden
Overige protocollen die de evenementenbranche raken
(Deze protocollen worden niet door de Alliantie beheerd, u wordt doorverwezen naar de website van de relevante organisatie)