Protocollen
In de evenementenbranche wordt hard gewerkt aan protocollen. Deze protocollen zijn levende documenten en worden dus regelmatig aangepast aan nieuwe inzichten en voorschriften vanuit de overheid en het RIVM.
Hieronder zijn drie categorieën weergegeven, ten eerste de laatste versies van de brancheprotocollen.
Ten tweede worden er een aantal toolkit documenten weergegeven. Daarin staan aanvullende richtlijnen voor bijvoorbeeld de beveiligers of EHBO’ers. Deze stukken worden geschreven door de betreffende organisaties.
Ten derde geven we ook een overzicht van protocollen uit gerelateerde branches, zoals horeca en poppodia.
Bekijk deze pagina regelmatig om te kijken of je nog met het meest actuele protocol werkt.
Openingsplan stap 4
Let op: vanaf 10 juli tot en met 13 augustus heeft de regering nieuwe, strenge, eisen gesteld aan evenementen. In het kort komt het er op neer dat evenementen alleen geplaceerd mogen plaatsvinden. Hierbij is ook de 1,5 meter maatregel van toepassing. Indien een evenement werkt met Testen voor Toegang mag de 1,5 meter worden los gelaten maar alleen tot een maximale capaciteit van tweederde, en nog altijd met verplicht placeren. Doorstroomevenementen zijn nog mogelijk als er 5 vierkantenmeter per persoon beschikbaar is (en de 1,5 meter maatregel gehandhaafd wordt).
Zoals verwacht is bekend geworden dat vanaf stap 4 evenementen weer mogelijk worden. De voorwaarden waaronder dit mogelijk is zijn op vrijdag 11 juni gepubliceerd. De Alliantie zal proberen komende week de vernieuwde protocollen bekend te maken.
De nieuwe protocollen zullen uitgaan van de type evenementen zoals gebruikt in het Fieldlab Evenementen onderzoek. Ook zal de mogelijkheid om een CoronaCheck te gebruiken worden opgenomen.
Totdat deze protocollen gepubliceerd zijn blijven de oude protocollen nog op de site staan.
De protocollen werkgroep komt regelmatig bijeen om de ontwikkelingen te volgen. Wij adviseren u dan ook om bij altijd voor uw evenement te controleren of u nog naar het meest actuele protocol handelt.
Protocollen voor de evenementenbranche
| Protocol | Organisatie | Versie | Datum |
|---|---|---|---|
| Evenementenlocaties (binnen) Deze protocollen zijn geschreven voor de situatie voor de aanpassingen van 10 juli. Omdat we hopen/verwachten dat na 13 augustus dezelfde maatregelen weer van kracht worden blijven deze versies beschikbaar. Zie de opmerkingen hierboven voor de huidige beperkingen. | VVEM/Alliantie | 2.0 | 05 juli 2021 |
| Evenementen buiten Deze protocollen zijn geschreven voor de situatie voor de aanpassingen van 10 juli. Omdat we hopen/verwachten dat na 13 augustus dezelfde maatregelen weer van kracht worden blijven deze versies beschikbaar. Zie de opmerkingen hierboven voor de huidige beperkingen. | VVEM/Alliantie | 2.1 | 05 juli 2021 |
| Zakelijke markt | Event Platform | 29 juni 2021 | 29 juni 2021 |
Klik op de versie om het protocol te downloaden
Toolkit
De toolkit bestaat uit documenten die door organisatoren gebruikt kunnen worden bij het opstellen van hun veiligheidsplan en op locatie. Deze documenten zijn een aanvulling op de protocollen hierboven.
| Document | Organisatie | Versie | Datum |
|---|---|---|---|
| Richtlijn Evenementenzorg tijdens COVID-19 | Veldnorm Evenementenzorg | versie 2 | mei 2021 |
| Toolkit tenten en overkappingen met of zonder bijeenkomstfunctie | TVD | TVD230620-V1 | 23 juni 2020 |
| Protocol Evenementen- en Horecabeveiliging | Nederlandse Veiligheidsbranche | 3 juli 2020 | 3 juli 2020 |
| Interactieve webapplicatie controle geldende maatregelen N.B. wordt aangepast als de nieuwe richtlijnen bekend zijn | Kenniscentrum VVEM | 2.1 | 2 oktober 2020 |
| Fieldlab Evenementen Matrix N.B. dit document ligt voor bij het OMT en de regering. | Fieldlab Evenementen | 27 mei 2021 | 27 mei 2021 |
Klik op de versie om naar de relevante website verwezen te worden of het protocol te downloaden
Overheidsdocumenten
De Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio’s heeft in juli een Integrale COVID 19 evenementen werkwijze gepubliceerd. Deze bestaat uit één document voor gemeenten en één voor hulpdiensten met daarnaast een introductiebrief en instructiefilm.
Gemeenten en hulpdiensten zullen deze werkwijze gebruiken bij het behandelen van evenementenvergunningen.
Kijk ook op de website van de relevante gemeente en veiligheidsregio voor eventueel aanvullende informatie.
| Document | Versie | Datum |
|---|---|---|
| Oplegger – Integrale werkwijze evenementen COVID-19 | 1.4 | 4 december 2020 |
| Integrale COVID-19 evenementen werkwijze GEMEENTEN (betreft situatie tijdens stap 3. Stap 4/5 (vanaf 1 juli) nog niet verwerkt) | 2.0 | 4 juni 2021 |
| Integrale COVID-19 evenementen werkwijze HULPDIENSTEN (betreft situatie tijdens stap 3. Stap 4/5 (vanaf 1 juli) nog niet verwerkt) | 2.0 | 4 juni 2021 |
| Instructiefilm | 2.0 | 4 juni 2021 |
Klik op de versie om naar de relevante website verwezen te worden of het protocol te downloaden
Overige protocollen die de evenementenbranche raken
(Deze protocollen worden niet door de Alliantie beheerd, u wordt doorverwezen naar de website van de relevante organisatie)
- Protocol backstage werk
- Protocol horeca
- Protocol podiumkunstproducenten
- Protocol poppodia
- Protocol sport
- Protocol theaters
- Protocol voetbal (mogelijk verouderd, zie sport voor algemeen protocol)
- Protocol zingen