Protocollen
In de evenementenbranche wordt hard gewerkt aan protocollen. Deze protocollen zijn levende documenten en worden dus regelmatig aangepast aan nieuwe inzichten en voorschriften vanuit de overheid en het RIVM.
Hieronder zijn drie categorieën weergegeven, ten eerste de laatste versies van de brancheprotocollen.
Ten tweede worden er een aantal toolkit documenten weergegeven. Daarin staan aanvullende richtlijnen voor bijvoorbeeld de beveiligers of EHBO’ers. Deze stukken worden geschreven door de betreffende organisaties.
Ten derde geven we ook een overzicht van protocollen uit gerelateerde branches, zoals horeca en poppodia.
Bekijk deze pagina regelmatig om te kijken of je nog met het meest actuele protocol werkt.
Situatie gedeeltelijke lockdown
Zoals bekend geldt er sinds 14 oktober een gedeeltelijke lockdown. Dit betekent, onder andere, dat buitenevenementen verboden zijn. Binnenevenementen zijn beperkt tot 30 personen per ruimte, of, bij doorstroomevenementen, tot een per locatie aangepast maximum. De protocollen voor de evenementenbranche hieronder zijn nog niet aangepast aan deze situatie.
Het protocol voor buitenevenementen is uiteraard niet meer van toepassing. Het protocol van 1 oktober zal op de website beschikbaar blijven voor organisatoren die zich voorbereiden op evenementen na deze periode.
Het protocol voor Evenementenlocaties is gedeeltelijk van toepassing in de huidige situatie. Horeca moet uiteraard gesloten blijven, maar de hygiëneregels en publieksbegeleiding onderdelen zijn nog wel relevant. Ook hier zullen we het volledige protocol van 1 oktober online houden voor locaties die zich voorbereiden op evenementen na een versoepeling van de regels.
Zodra meer duidelijk is over nieuwe mogelijkheden zullen beide protocollen weer worden geactualiseerd.
Protocollen voor de evenementenbranche
| Protocol | Organisatie | Versie | Datum |
|---|---|---|---|
| Evenementenlocaties (binnen) N.B. dit protocol is nog niet aangepast aan de situatie na 14 oktober. | VVEM/Alliantie | 1.2 | 1 oktober 2020 |
| Evenementen buiten N.B. buitenevenementen zijn op dit moment verboden, zie bericht hierboven. | VVEM/Alliantie | 1.1 | 1 oktober 2020 |
| Zakelijke markt N.B. dit protocol is nog niet aangepast aan de situatie na 14 oktober. | Event Platform | 9 september | 9 september 2020 |
Klik op de versie om het protocol te downloaden
Toolkit
De toolkit bestaat uit documenten die door organisatoren gebruikt kunnen worden bij het opstellen van hun veiligheidsplan en op locatie. Deze documenten zijn een aanvulling op de protocollen hierboven.
| Document | Organisatie | Versie | Datum |
|---|---|---|---|
| Richtlijn Evenementenzorg tijdens COVID-19 | Veldnorm Evenementenzorg | 0.8 (CONCEPT) | juli 2020 |
| Toolkit tenten en overkappingen met of zonder bijeenkomstfunctie | TVD | TVD230620-V1 | 23 juni 2020 |
| Protocol Evenementen- en Horecabeveiliging | Nederlandse Veiligheidsbranche | 3 juli 2020 | 3 juli 2020 |
| Interactieve webapplicatie controle geldende maatregelen | Kenniscentrum VVEM | 2.1 | 2 oktober 2020 |
Klik op de versie om naar de relevante website verwezen te worden of het protocol te downloaden
Overheidsdocumenten
De Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio’s heeft in juli een Integrale COVID 19 evenementen werkwijze gepubliceerd. Deze bestaat uit één document voor gemeenten en één voor hulpdiensten met daarnaast een introductiebrief en instructiefilm.
Gemeenten en hulpdiensten zullen deze werkwijze gebruiken bij het behandelen van evenementenvergunningen.
Kijk ook op de website van de relevante gemeente en veiligheidsregio voor eventueel aanvullende informatie.
| Document | Versie | Datum |
|---|---|---|
| Oplegger – Integrale werkwijze evenementen COVID-19 | 1.0 | 7 juli 2020 |
| Integrale COVID-19 evenementen werkwijze GEMEENTEN | 1.0 | 7 juli 2020 |
| Integrale COVID-19 evenementen werkwijze HULPDIENSTEN | 1.0 | 7 juli 2020 |
| Instructiefilm | 1.0 | 7 juli 2020 |
Klik op de versie om naar de relevante website verwezen te worden of het protocol te downloaden
Overige protocollen die de evenementenbranche raken
(Deze protocollen worden niet door de Alliantie beheerd, u wordt doorverwezen naar de website van de relevante organisatie)