Protocollen
[gearchiveerd]
Deze pagina is gearchiveerd. Op dit moment zijn er geen additionele COVID-19 gerelateerde maatregelen van toepassing voor het organiseren van evenementen. De protocollen, toolkits en overheidsstukken op deze pagina zijn dan ook niet langer in gebruik.
In de evenementenbranche is gewerkt aan protocollen. Deze protocollen zijn levende documenten en worden dus regelmatig aangepast aan nieuwe inzichten en voorschriften vanuit de overheid en het RIVM.
Bekijk deze pagina regelmatig om te kijken of je nog met het meest actuele protocol werkt.
Vanaf 25 februari 2022
Vanaf 25 februari zijn bijna alle maatregelen komen te vervallen. De enige overgebleven maatregel die direct van invloed is op de evenementenbranche is de 1G maatregel.
Bij evenementen binnen waarbij meer dan 500 bezoekers aanwezig zijn die niet geplaceerd zijn (doorstroom uitgezonderd) geldt het 1G beleid. Zie ook tabel hieronder.
De controle op 1G vind plaats via het Coronatoegangsbewijs (CTB). Het ‘oude’ 3G CTB is niet langer beschikbaar in de app.
Zonder maatregelen | Met Coronatoegangsbewijs (CTB) 1G | |
Doorstroom evenement | Toegestaan. Geen beperkingen op aantallen of tijden. | Geen CTB gebruik bij deze evenementen. |
Geplaceerd binnen of buiten | Toegestaan. Geen beperkingen op aantallen of tijden. | Geen CTB gebruik bij deze evenementen. |
Ongeplaceerd binnen | Toegestaan tot maximaal 500 bezoekers.* | Boven de 500 bezoekers 1G-CTB verplicht. |
Ongeplaceerd buiten | Toegestaan. Geen beperkingen op aantallen of tijden. | Geen CTB gebruik bij deze evenementen. |
De protocollen werkgroep komt regelmatig bijeen om de ontwikkelingen te volgen. Wij adviseren u dan ook om bij altijd voor uw evenement te controleren of u nog naar het meest actuele protocol handelt.
Hieronder zijn de oude protocollen nog beschikbaar, maar die zijn in deze periode dus niet langer van toepassing. Ook wordt er een aantal toolkit documenten weergegeven. De regels voor tenten kunnen nog relevant zijn voor het verschil tussen een tent die als buitenruimte telt en een tent die als binnenruimte gezien moet worden.
Ten derde geven we ook een overzicht van protocollen uit gerelateerde branches, zoals horeca en poppodia. Let ook bij die protocollen erop dat er na 25 februari bijna geen maatregelen meer gelden.
Protocollen voor de evenementenbranche
Protocol | Organisatie | Versie | Datum |
---|---|---|---|
Evenementenlocaties (binnen) | VVEM/Alliantie | 2.2 | 14 november 2021 |
Evenementen buiten | VVEM/Alliantie | 2.3 | 14 november 2021 |
Zakelijke markt | Event Platform | Actuele versie | 26 januari 2022 |
Klik op de versie om het protocol te downloaden
Toolkit
De toolkit bestaat uit documenten die door organisatoren gebruikt kunnen worden bij het opstellen van hun veiligheidsplan en op locatie. Deze documenten zijn een aanvulling op de protocollen hierboven.
Document | Organisatie | Versie | Datum |
---|---|---|---|
Richtlijn Evenementenzorg tijdens COVID-19 | Veldnorm Evenementenzorg | versie 2 | mei 2021 |
Toolkit tenten en overkappingen met of zonder bijeenkomstfunctie | TVD | TVD130821-V2 | 13 augustus 2021 |
Protocol Evenementen- en Horecabeveiliging | Nederlandse Veiligheidsbranche | 3 juli 2020 | 3 juli 2020 |
Fieldlab Evenementen Matrix | Fieldlab Evenementen | 27 mei 2021 | 27 mei 2021 |
Klik op de versie om naar de relevante website verwezen te worden of het protocol te downloaden
Overheidsdocumenten
De Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio’s heeft in juli een Integrale COVID 19 evenementen werkwijze gepubliceerd. Deze bestaat uit één document voor gemeenten en één voor hulpdiensten met daarnaast een introductiebrief en instructiefilm.
Gemeenten en hulpdiensten zullen deze werkwijze gebruiken bij het behandelen van evenementenvergunningen.
Kijk ook op de website van de relevante gemeente en veiligheidsregio voor eventueel aanvullende informatie.
Document | Versie | Datum |
---|---|---|
Oplegger – Integrale werkwijze evenementen COVID-19 | 1.4 | 4 december 2020 |
Integrale COVID-19 evenementen werkwijze GEMEENTEN (betreft situatie tijdens stap 3. Stap 4/5 (vanaf 1 juli) nog niet verwerkt) | 2.0 | 4 juni 2021 |
Integrale COVID-19 evenementen werkwijze HULPDIENSTEN (betreft situatie tijdens stap 3. Stap 4/5 (vanaf 1 juli) nog niet verwerkt) | 2.0 | 4 juni 2021 |
Instructiefilm | 2.0 | 4 juni 2021 |
Klik op de versie om naar de relevante website verwezen te worden of het protocol te downloaden
Overige protocollen die de evenementenbranche raken
(Deze protocollen worden niet door de Alliantie beheerd, u wordt doorverwezen naar de website van de relevante organisatie)
- Protocol backstage werk
- Protocol horeca
- Protocol podiumkunstproducenten
- Protocol poppodia
- Protocol sport
- Protocol theaters
- Protocol voetbal (mogelijk verouderd, zie sport voor algemeen protocol)
- Protocol zingen